Làm việc chuyên nghiệp trên Excel

Bạn sẽ học được gì

Cung cấp cho bạn kiến thức nền tảng. Nếu bạn không có kiến thức nền tảng thì thực khó có thể giải được các tình huống Excel trong công việc. Nhiều bạn rất chủ quan về kiến thức này, cứ nghĩ mình nắm vững, nhưng thực ra bạn cũng chỉ nắm được phần nhỏ, chưa hiểu nguyên lý vận hành của Excel. Bạn sẽ biết:

• Thao tác nhanh với phím tắt trên Excel
• Thành thạo các hàm công thức hay gặp nhất trong công việc- học đâu chắc đó, đảm bảo học xong làm được việc.
• Thuộc lòng thanh công cụ trên Excel, không phải tra Google mỗi khi cần đến.
• Xây dựng năng lực xử lý tình huống linh hoạt, sáng tạo...giải được nhiều vấn đề cho doanh nghiệp
• Nâng cao hiệu suất công việc x5 lần, thiết lập các form báo cáo, tham vấn cho sếp những vấn đề liên quan đến quản trị
• Được sếp quý, đồng việc ngưỡng mộ vì khả năng làm việc "siêu tốc" với dữ liệu lớn.

Giới thiệu khóa học

Cộng đồng internet có quá nhiều thứ học miễn phí như youtube, hội nhóm Excel, có lẽ học cả đời cũng không hết. Thậm chí nhiều bạn đã đầu tư những khóa học đắt đỏ đến tận trung tâm để được học trực tiếp… nhưng nhiều bạn vẫn chưa thành thạo được kỹ năng Excel?

Một trong những lý do là nhiều bạn chưa được đào tạo một cách bài bản từ những kiến thức nền tảng đến nâng cao, và chưa đưa bạn vào khung cảnh cần học.

Phần 1: KIẾN THỨC NỀN TẢNG EXCEL

Mục đích: Cung cấp cho bạn kiến thức nền tảng. Nếu bạn không có kiến thức nền tảng thì thực khó có thể giải được các tình huống Excel trong công việc. Nhiều bạn rất chủ quan về kiến thức này, cứ nghĩ mình nắm vững, nhưng thực ra bạn cũng chỉ nắm được phần nhỏ, chưa hiểu nguyên lý vận hành của Excel.

---

1. Kiến thức cơ bản về Excel
Nhiều bạn chủ quan tưởng mình đã biết nhưng ngay khi đang học khóa học này phát hiện được thực sự bị hổng kiến thức rất lớn.

* Excel là gì? Các phiên bản Excel. Khái niệm cơ bản. Ô Excel bao gồm những gì?
* Định dạng dữ liệu số

* Lập công thức, hàm trên Excel. Liên kết ô và trị tuyệt đối.
* Tự động lập số. Sử dụng các sheet

2. Thao tác nhanh với phím tắt
Đã xem như làm việc chuyên nghiệp trên Excel thì không thể thao tác “chậm như rùa được”, thao tác nhanh sẽ giúp bạn tăng tốc vài lần so với tốc độ thao tác hiện tại của bạn. Bạn sẽ được học phím cơ bản, 50 phím tắt cho tốc độ chuyên nghiệp

* Giới thiệu phím tắt, bàn phím Laptop. Hướng dẫn gõ 10 ngón và bàn phím số.
* 21 phím đơn trên bàn phím
* Phím tắt trên window, window explorer, và 9 phím tắt đầu tiên trên Excel

* Phím tắt trên Excel từ phím số 20 đến phím số 29
* Phím tắt trên Excel từ phím số 30 đến phím số 52

---

3. Hàm công thức
Excel có vài trăm hàm công thức, thực ra không cần học hết, chỉ cần học 50 hàm thông dụng là đủ để bạn trở thành ngôi sao tại nơi bạn làm việc rồi. Khóa học này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm công thức rất đơn giản, hiệu quả và rất dễ hiểu. Những bài giảng dễ hiểu và logic mà bạn lục tung internet lên cũng không có bài giảng nào chuẩn như thế.
Bạn sẽ được học 50 hàm công thức thông dụng.

* Kiến thức mở đầu. Hàm If đơn. If kép.
* Hàm If(and. If(or. If(error
* Hàm Concatenate. Exact. Len. Replace

* Hàm Substitute. Istext. T. Trim. Value
* Hàm Right. Left. Mid. Upper. Lower. Proper
* Hàm Day. Month. Year. Date. Hour. Minute. Second. Time. Now. Today

* Hàm Vlookup. Hlookup
* Hàm Round. Roundup. Rounddown. Subtotal. Sum. Sumif
* Hàm Count. Counta. Countblank. Countif. Average. Max. Min. Rank

---

4. Thanh công cụ
Excel có hàng ngàn thanh công cụ, thực ra công việc văn phòng của chúng ta không cần sử dụng tới hàng ngàn thanh công cụ đó, có khoảng 200 thanh công cụ cần thiết cho công việc văn phòng. Vì vậy chỉ cần học 200 thanh công cụ này là đủ. Bạn sẽ được học 200 thanh công cụ trong khóa học này: Home, Insert, Data, Review, View, Page layout

* Hướng dẫn học tốt thanh công cụ
* Home – Các loại copy và paste, format painter
* Home – Phông chữ, căn lề, điều chỉnh dữ liệu số
*Home – Định dạng có điều kiện. Định dạng bảng

* Home – Lọc, sắp xếp. Tìm kiếm và lựa chọn
* Insert – Pivot (Tổng hợp báo cáo nhanh, chính xác)

* Insert – chèn hình ảnh, biểu tượng… Cắt hình ảnh. Chụp màn hình. Chèn biểu đồ. Chèn chữ nghệ thuật
* Data – Advance filter (Lọc nâng cao). Text to collumns (Tách dữ liệu trong ô). Remove dublicate (Xóa bỏ dữ liệu được lặp lại).

* Data – Validiation (Kiểm soát dữ liệu nhập)
* Data – Consolidate (Tổng hợp liên kết). Outline
* Data – Outline – Group (Tạo nhóm). Ungroup (Thoát nhóm). Subtotal

* View – Công cụ hiển thị trên màn hình
* Preview – Kiểm tra dữ liệu. Chèn nhận xét. Bảo vệ dữ liệu trên file, trên sheet
* Page layout – Căn chỉnh in ấn

Phần 2: XÂY DỰNG NĂNG LỰC XỬ LÝ TÌNH HUỐNG EXCEL
1. Bạn sẽ học gì? Tại sao bạn nên học?
Nếu như bạn nắm vững kiến thức khóa 1 và khóa 2 thì bạn mới chỉ đạt được 50% khả năng làm việc chuyên nghiêp trên Excel. 50% còn lại phụ thuộc vào khóa 3 này. Tại sao như vậy? Đơn giản, vì nếu bạn hiểu nền tảng đó nhưng lại không có năng lực xử lý tình huống, vì vậy, khi 1 tình huống mới xảy đến, bạn không biết cách làm thế nào để xử lý.
Như vậy, bạn sẽ thấy khóa 3 này rất quan trọng, quyết định bạn có thể có năng lực làm việc chuyên nghiệp trên Excel hay không.

2. Lượng kiến thức đủ để bạn làm việc chuyên nghiệp
Đơn giản khóa 3 này là khóa có 28 bài tập tình huống Excel từ cấp độ dễ, trung bình, nâng cao. Vì vậy, dù bạn đang ở trình độ nào bạn cũng có thể học được khóa học này.
Những bài tập tình huống thực tế trong lĩnh vực văn phòng trong 1 doanh nghiệp từ nhân sự, kế toán, xuất nhập khẩu… Bạn chỉ cần giải được 28 bài tập này thì nhiều tình huống Excel khó trong công việc của bạn, bạn vẫn có thể đưa ra định hướng và lời giải.

3. Thực hành luyện tập
Học lý thuyết chỉ nắm được 40% kiến thức, bạn cần luyện tập tất cả các phần trên. Hoàng sẽ cùng các bạn giải những bài tập tình huống đó.

* Hướng dẫn phương pháp xây dựng năng lực xử lý tình huống
* Quy trình học hiệu quả
* Làm 10 bài tập thực hành tình huống cấp độ dễ

* Làm 9 bài tập thực hành tình huống cấp độ trung bình
* Làm 7 bài tập thực hành tình huống cấp độ nâng cao

 

Nội dung khóa học

Thông tin giảng viên